 |
 |
 |
|---|
SYSMOND e-ARŞİV Yenilendi !
Faturalandırma süreçlerini daha kolay ve verimli bir şekilde yönetebilmeniz için uygulamamızı yeniledik.
Peki neler yaptık;
-
Kullanıcı bilgileri, fatura notları ve mal ve hizmetler için kullanım anında tanım,düzenleme ve ön seçim imkanı
-
Onaylı,onaysız ve iptal ettiğiniz faturaların önizlemesi
-
Onaylı,onaysız ve iptal ettiğiniz faturaların tekrar oluşturma özelliği
-
İmzasız faturaları düzenleme özelliği
-
Onaysız faturaları imzalama özelliği
-
Kestiğiniz ve adınıza düzenlenen faturaların listelenmesi ve paylaşımı
-
Kullanıcı deneyimi ve arayüzü için geliştirmeler
-
Kolay kullanım için geliştirilen yeni fatura ekranı
-
Faturalarınıza standart notlar (Tutar, Döviz) Ör: ##Yalnız BinYüz.Try Elli Krş. , Döviz Kuru ##USD Kuru : 11.50 TRY
-
Kullanıcı profil bilgilerine erişim ve düzenleme imkanı
-
Oluşturabileceğiniz fatura tipleri
- SATIŞ
- İADE
- TEVKİFAT
- İSTİSNA
- ÖZEL MATRAH
- İHRAÇ KAYITLI
IBAN kayıtlarınızı not bölümüne ekleyebilirsiniz.
Uygulama Kullanımı
Kullanıcı Girişi
GIB Kullanıcı adı ve şifreniz ile uygulamaya giriş yapınız.
Anasayfa
Uygulamanın temel özelliklerine erişim ve son 7 gün içerisinde oluşturduğunuz faturalara hızlı erişim imkanı sağlar. Son faturalar listesinden bir faturanın hızlı işlemlerine ulaşmak için üzerine dokunmanız yeterli.
Giden Faturalar
Oluşturduğunuz faturaları listeleme, arama ve paylaşma işlemi yapabileceğiniz giden faturalar ekranına erişim butonu.
Gelen Faturalar
Adınıza düzenlenen faturaları listeleme, arama ve paylaşma işlemi yapabileceğiniz gelen faturalar ekranına erişim butonu.
Yeni Fatura
Yeni fatura ekranına erişim butonu
Hızlı İşlemler
Bu bölümde oluşturduğunuz fatura üzerine dokunarak yapabileceğiniz faturanın durumuna (Onaylı, Onaysız, İptal) göre değişen hızlı işlem butonları göreceksiniz.
İptal
Onaylanmamış faturalarınızı açıklama ile iptal etmek için bu butonu kullanabilirsiniz.
Önizleme
Faturalarınızın önizlemesi için bu butonu kullanabilirsiniz.
İmzala
Onaylanmamış faturalarınızı imzalamak için bu butonu kullanabilirsiniz. Bu işlemin ardından Faturanız onaylı fatura olarak güncellenecektir.
Paylaş
Onayladığınız faturaları paylaşmak için bu butonu kullanabilirsiniz.
Düzenle
Onaysız faturalarınızın düzenleme ekranına bu buton ile erişebilirsiniz.
Tekrarla
Faturalarınızın bir kopyasından yeni bir fatura taslağı oluşturup üzerinde düzenleme yapıp yeni bir fatura oluşturabilirsiniz.
Navigasyon butonları
Müşteriler
Yeni fatura oluştururken kayıt ettiğiniz müşterilere bu ekrandan erişebilirsiniz.
Mal Ve Hizmetler
Yeni fatura oluşturken kayıt ettiğiniz mal ve hizmet bilgilerine erişebilirsiniz.
Fatura Notları
Yeni fatura oluşturken kayıt ettiğiniz fatura notlarına erişebilirsiniz.
Yeni Fatura
3 kolay ve esnek adımla faturalarınızı oluşurablirsiniz. Tamamlanan adımı geçmek için alt navigasyon butonlarını, uygulamanın üzerinde yer alan iptal/Geri - İleri ikonlarını veya yüzen butonu kullanabilirsiniz.
Alıcı Seçimi
Bu ekranda faturanın alıcı bilgilerini girebilirsiniz. VKN/TC numarasını girerek alıcının Unvan/Ad Soyad bilgilerini GIB üzerinden doğrulayıp ilgili alanların otomatik doldurulmasını sağlayabilirsiniz. Dilerseniz Müşterilere kaydet seçeneğini aktif ederek sonra keseceğiniz faturalarda alıcıyı sonraki fatura oluşturma/düzenleme işlemlerinde kullanabilirsiniz.
Kayıtlı Alıcı Seçimi Ve Kullanımı
Kayıt edilmesi için işaretlediğiniz alıcılara Vkn/Tc numarası girdiğiniz alanın sonundaki liste ikonuna dokunarak erişip seçim yapabilirsiniz. Seçtiğiniz alıcı bilgileri otomatik doldurulur. Alıcı bilgilerinde olabilen değişiklikleri alıcı seçimi + Alıcı bilgilerini güncelle seçimini aktif ederek güncelleme yapabilirsiniz.
Fatura Bilgileri
Fatura tipi, para birimi, fatura notları, irsaliye bilgileri gibi alanaların seçim veya giriş işlemlerini yapabilirsiniz. Dilerseniz Fatura Notlarına Kaydet seçeneğini aktif ederek kayıt ettiğiniz fatura notunuzu sonraki fatura oluşturma/düzenleme işlemlerinde kullanabilirsiniz.
Not: Para birimi Türk Lirasından farklı olduğu durumlarda girdiğiniz kur bilgisi ve Faturanın toplam tutarı kayıt işleminin ardından yazı olarak fatura notlarının en altına eklenir. Kayıt işleminin ardından önizleme yaparak kontrol edebilirsiniz.
Kayıtlı Fatura Notu Seçimi Ve Kullanımı
Kayıt edilmesi için işaretlediğiniz fatura notlarına Fatura Notu alanının sonundaki liste ikonuna dokunarak erişip seçim yapabilirsiniz.
Mal ve Hizmetler
Bu adımda faturanızın detay bilgilerini ve tutar bilgilerini görebilirsiniz. Yeni mal hizmet eklemek için ekranın orta/altında bulanan yüzen + butonuna dokunabilirsiniz. Eklediğiniz detayları üzerine dokunarak güncelleyebilir silme ikonuna dokunarak silebilirsiniz. Mal veya hizmet bilgilerinizi girdikten sonra üst sağ tarafında bulunan kaydet butonuna dokunarak faturanızı kayıt edebilirsiniz.
Yeni Mal Hizmet Formu
Mal hizmet adı, birim ve fiyat, iskonto ve kdv gibi alanların seçim/giriş işlemlerini yapabilirsiniz. Dilerseniz Mal Veya Himeti Kaydet/Güncelle seçeneğini aktif ederek kayıt edebilir veya Mal Hizmet Adı alanının sonundaki liste ikonu ile seçtiğiniz Mal ve Hizmeti güncelleme işlemi yapabilir ve sonraki fatura oluşturma/düzenleme işlemlerinde kullanabilirsiniz.
Müşteriler
Müşterilerinizi + butonuna basarak tanımlayabilir veya Fatura oluşturma anında kayıt ettiğiniz Müşteri bilgilerini bu ekranda listeme ve silme işlemlerini yapabilirsiniz
Ürün ve Hizmetler
Ürün veya Hizmelerinizi + butonuna basarak tanımlayabilir veya Fatura oluşturma anında kayıt ettiğiniz Mal ve hizmet bilgilerini bu ekranda listeme ve silme işlemlerini yapabilirsiniz
Fatura Notları
Notlarınızı + butonuna basarak tanımlayabilir veya Fatura oluşturma anında kayıt ettiğiniz Fatura Notlarınızı bu ekranda listeme ve silme ve varsayılan olarak işaretleme işlemlerini bu ekrandan yapabilirsiniz.
Varsayılan olarak atanan fatura notları fatura oluşturma işleminde otomatik olarak fatura notlarına eklenir.
Fatura İptal
Onaylanmamış faturalar için açıklama girerek iptal işlemi sağlayabilirsiniz.
Fatura İmzalama
Onaylanmamış faturaların SMS ile imzalama işlemini yapabilirsiniz.
Girilmesi gereken harflerin büyük küçük harf duyarlı olduğuna dikkat ediniz.
Fatura Önizleme
Faturanın önizlemesini yapabilirsiniz. Dilerseniz sağ üstteki paylaş butonu ile paylaşım yapabilirsiniz.
Kullanıcı Bilgileri
Bu ekranda GIB profil bilgilerine ulaşabilir ve güncelleme işlemi yapabilirsiniz.
Bize Ulaşın
Dilek istek ve şikayetlerinizi bu ekrandan bize ulaştırabilirsiniz.
